hakuohje

Yhteystiedot

Kansallisgallerian kirjasto, Kaivokatu 2, 00100 Helsinki, puh. 0294 500 526
Kiasman tutkijakirjasto, Mannerheiminaukio 2, 00100 Helsinki, puh. 0294 500 526
e-mail:kirjasto@kansallisgalleria.fi
Tutkijapalvelu sopimuksen mukaan.
Kirjastoaineistoa ei lainata ulos.

 


Haku lyhyesti
Tarkennettu haku
Hakutyypit
Haun rajaaminen
Hakutulos - selaaminen ja viitteiden tarkasteleminen
Hakutulos - poiminta
, tulostaminen ja tallentaminen 
Uusi ha
ku / Haun muokkaaminen
Asetukset
Ongelmatilanteet

 


Haku lyhyesti:

1. Valitse hae-valikosta hakutyyppi, jolla haluat hakea

2. Kirjoita hakusana/t niille varattuun laatikkoon (kaikki kirjaimet voivat olla pieniä, katkaisumerkkiä ei tarvita)

3. Paina
Hae -painiketta




Tarkennettu haku

Hakulaatikon jäljessä olevasta plusmerkistä voi avata uusia kenttiä useammalle hakuehdolle.

Hakuehtojen välissä käytetään hakua rajaavia tai laajentavia ehtoja JA, TAI, EI 

Hakukentän voi sulkea sen jäljessä olevasta miinusmerkistä




Hakutyypit:

  • tekijä (kirjoittaja, toimittaja, muu tekijä): esim. krauss rosalind, mcevilley thomas, sederholm helena, kuusamo altti

  • nimeke (teoksen tai artikkelin nimi, myös vain sen osa): esim. arjen murtumia, hallen ja tivan tarina, turun taidemuseo 101, citizen artist, defining modern art

  • taiteilija/kohdehenkilö: esim. siukonen jyrki, clemente francesco, dürer albrecht, sipilä sulho

  • yhteisö (museot, toistuvat näyttelyt, konferenssit, organisaatiot): esim. porin taidemuseo, biennale di venezia, viipurin taiteilijaseura, muu ry

  • lehden nimi (lehdet, huutokauppaluettelot): esim. art review, modern painters, taide, kaltio, sotheby london, bukowski

  • asiasana: esim. omakuva, surrealismi, yleisö, identiteetti, performanssi (hakee sanoilla suoraan viitteitä)

  • selaa asiasanoja esim. omakuva, surrealismi, yleisö, identiteetti, performanssi (asiasanalista kaikista asiasanayhdistemistä, joissa annettu sana esiintyy, listasta voi edelleen edetä viitteisiin)

  • sarja: esim. nykytaiteen museon julkaisuja, taidehistoriallisia tutkimuksia, musta taide

  • ISBN (kirjan standardinumero) : esim. 951-608-036-7 (jos haku ei löydä väliviivallista muotoa voi kokeilla myös jättämällä väliviivat tyhjiksi tai kirjoittamalla koko numeron yhteen pötköön)

  • ISSN (kausijulkaisun standardinumero): esim. 0284-7027, 1238-4712

 

Seuraavia hakutyyppejä suositellaan käytettäviksi vain useamman hakuehdon sisältävissä rajaavissa hauissa:

  • luokitus (kirjaston käyttämän luokituksen sanallinen muoto): esim. kuvataide; maalaustaide, kuvanveisto

  • alue (julkaisun sisällöllisesti kattama alue, usein myös taiteilijan kansallisuuteen viittaava tieto): esim. Suomi, Ruotsi, Pohjoismaat, Ranska, Yhdysvallat, Japani

  • aika (julkaisun sisällöllisesti kattama aika vuosisadan tai -kymmenen tarkkuudella): 1400, 1700, 1900, 1930, 1980, 2000

  • sijanti: esim. Siff, Kiasma, Museo (= Ateneumin taidemuseon käsikirjasto), Kons, Kiasma Kons




Haun rajaaminen

Rajausmahdollisuudet saa näkyviin näpäyttämällä oikeassa alakulmassa olevaa rajaa hakua –linkkiä

  • Julkaisuvuodella: ennen, täsmälleen, jälkeen, välillä

  • Julkaisun kielellä: voi valita myös useamman kielen CTRL+hiiren näpäys

  • Julkaisutyypillä: artikkeli (haetaan vain artikkeleita), kirjat + näyttelyjulkaisut (haetaan vain "kirjoja"), näyttelyjulkaisut + teosluettelot (haetaan vain näyttelyihin liittyvää aineistoa)

Rajaukset saa pois päältä CTRL + hiiren näpäys valinnan päällä tai Tyhjennä -painikkeella.

Haut kohdistuvat oletuksena kirjaston kokoelmatietokantaan. Hakua voi laajentaa Nykytaiteen virtuaalikirjaston ja tulevaisuudessa myös Suomalaisen kuvataiteen bibliografian aineistoihin. Ne sisältävät viitteitä artikkeleihin ja kirjallisuuteen, jotka eivät kuulu kirjaston omaan kokoelmaan.

Kun rajauksia ei tarvita, ne voi sulkea pois näytöltä näpäyttämällä
piilota rajaukset
–linkkiä.




Hakutulos – selaaminen ja viitteiden tarkasteleminen

  • hakutulos aukeaa listaukseen, jossa näkyvät julkaisun pääkirjaus, nimeke, julkaisutyyppi ja julkaisuvuosi

  • tuloslistan voi järjestää pääkirjauksen, nimekkeen, nousevan julkaisuvuoden (vanhimmat ensin), laskevan julkaisuvuoden (uusimmat ensin) ja julkaisutyypin mukaan

  • useammalle sivulle jakaantuvaa hakutuloslistaa voi selata sivun oikeassa ylä- ja alareunassa olevista 1,2,3, seuraava linkeistä

  • yksittäisen viitteen tiedot voi avata laajemmiksi viitteen perässä olevasta -ikonista ja avatun viitteen voi puolestaan sulkea viitteen oikeassa yläkulmassa olevasta - ikonista

  • kaikki listauksen viitteet voi avata kerralla laajemmiksi näytön oikeassa yläreunassa tai  alareunassa olevasta Laajat nimeketiedot –linkistä ja vastaavasti sulkea Suppeat nimeketiedot –linkistä

  • jos julkaisuun liittyy runsaasti kohdehenkilöitä niistä näytetään vain 9 ensimmäistä (aakkosissa sukunimen mukaan), koko kohdehenkilölistan voi avata näkyviin viitteessä olevasta Näytä kaikki kohdehenkilöt –linkistä, kohdehenkilölista listan voi sulkea Piilota kohdehenkilöt –linkistä

  • jos julkaisuun liittyy tietokantaan erikseen luetteloituja artikkeleita, voi niistä avata listauksen viitteen Näytä julkaisuun liittyvät artikkelit –linkistä, artikkelilistan voi sulkea Piilota artikkelit –linkistä

  • julkaisuun liittyvien artikkeleiden listasta voi siirtyä myös yksittäisen artikkelin tai kaikkien artikkelien (Hae artikkelit –linkistä) tarkempiin luettelointitietoihin

  • yksittäisestä viitteestä voi linkkien kautta tehdä uusia hakuja kohdehenkilöistä , kohdeyhteisöistä , lisäkirjauksista ja asiasanoista




Hakutulos – poiminta, tulostaminen ja tallentaminen

  • tuloslistasta voi poimia yksittäisiä viitteitä edelleen selailtaviksi tai tulostettaviksi viitteen oikeassa kulmassa olevasta ikonista

  • yksittäisen poiminnan voi poistaa viitteen oikeassa kulmassa olevasta ikonista

  • kaikki viitteet voi poimia kerralla näytön oikeassa yläreunassa tai alareunassa olevasta Poimi kaikki –linkistä

  • kaikki poiminnat (myös listasta yksittäin poimitut) voi poistaa kerralla näytön oikeassa yläreunassa tai alareunassa olevasta Vapauta kaikki –linkistä

  • hakutuloslistassa avatuiksi (ks. edellä Hakutuloksen selaaminen ja viitteiden tarkasteleminen) jätetyt viitteet voi poimia Poimi kaikki (avatut) –linkistä ja vastaavasti poistaa poiminnan Vapauta kaikki (avatut) –linkistä (siis näpäytys nimenomaan avatut-sanan päällä!)

  • poimitut viitteet voi avata edelleen uudeksi listaukseksi näytön oikeassa yläreunassa tai alareunassa olevasta Selaa poimittuja –linkistä

  • poimitut viitteet voi tulostaa näytön oikeassa yläreunassa tai alareunassa olevasta Tulosta poimitut –linkistä

  • yhden viitteen kerrallaan voi tulostaa poimimalla sen listasta, tulostamalla sen  ja sen jälkeen poistamalla poiminnan

  • kaikki viitteet, ilman erillistä poimituksi merkitsemistä, voi tulostaa Tulosta kaikki –linkistä

  • tulostusraportti aukeaa selaimessa uuteen ikkunaan ja sen voi tulostaa selaimen Print toiminnolla

  • tulosraportin voi tallentaa selaimen Tallenna nimellä -toiminnolla joko html- tai tekstimuodossa

  • tulostusraportteja on kaksi: lyhyt formaatti tulostuu kun valitsee Tulosta komennon (lyhyesti) osan, laajempi formaatti kun valitsee Tulosta... komennon alkuosan.




Uusi haku / Haun muokkaaminen

  • uuden haun voi aloittaa sivun yläosassa olevasta Kirjav@ -logosta tai hakulistaussivun yläosassa tai  alaosassa olevasta tee uusi haku –linkistä
  • uusi haku tyhjentää kaikki hakuehdot

  • tehtyä hakua voi palata muokkaamaan hakulistaussivun alaosassa olevasta Palaa muokkaamaan hakuehtoja –linkistä
  • paluuta kannattaa käyttää myös kun halutaan tehdä uusi haku samalla hakutyypillä kuin edellinen, esim. useampi taiteilijahaku peräkkäin




Asetukset

Asetukset saa näkyviin näpäyttämällä oikeassa alakulmassa olevaa asetukset linkkiä ja pois näytöltä näpäyttämällä piilota asetukset –linkkiä.

  • Tulosten määrä: miten monta viitettä näytetään tuloslistauksen sivulla, oletus 10 viitettä, maksimi 50 viitettä, suosittelemme toistaiseksi ettei määrää nosteta

  • Näytä hakuosumat: viitteessä tummennettuna sanat joiden perusteella haku suoritettiin, oletuksena on että näytetään




Ongelmatilanteet

  • haku käynnistyy vain Hae-painikkeella, ei enterillä

  • selaimen Back näppäin toimii epävakaasti eikä paluu edelliseen tilaan aina onnistu sitä kautta, käytä mielummin ohjelman tarjoamia toimintoja